Acta de la
Primera Reunió (PRE) de la Junta Directiva en funcions (JUDEF) de
l'associació Oscura noche (ON)

17 de març del 2000

En la data indicada i a l'hora prevista (cal remarcar que, fins i tot el Luis i el César van ser raonablement puntuals) a la COPREJUDEFON, es reuneix per primera vegada la Junta Directiva en funcions deOscura noche i, sense més preàmbul que escollir el menú, s'escomet l'ordre del dia que va donar de sí tot això:

 

1. Formalització de la constitució de la JDEFON

S'acorda, per unanimitat, que queda constituïda.

 

2. Fixació de la data de cel·lebració de la Setena Edició d'ON

S'aprova la data proposada del 19 de maig. Es demanarà una exquisida puntualitat als assistents atès que es donarà formalitat a l'acte d'inici de la caminada amb un pregó d'ànims que llegirà el Vocal Primer.

 

3. Discussió de la conveniencia d'esponsorització

El Secretari presenta la seva proposta. La JUDEFON li agraiex l'esforç realitzat en la seva redacció però el document es refusa pel que fa a l'edició d'enguany. Es reconsiderarà per futures edicions si el nombre d'assistents ho recomana.

 

4. Discussió i assignació de les tasques de preparació de les bromes als assistents

S'aproven totes les proposades. No es detallen, de moment ací, els acords als que es va arribar atès el caràcter públic d'aquest document, ja que les bromes perdrien la seva efecàcia de conèixer-les per l'avançada. N'hi haurà prou de saber que la JD encomana la seva organització al President, qui recaptarà l'ajut del demés membres en tot allò que li calgui.

 

5. Discussió i assignació de les tasques de preparació delsgadgets commemoratius

S'aproven totes les propostes i, de moment, tampoc no es fan públiques. La JD encomana la seva confecció i/o coordinació al Vice-President qui dissenyarà ben aviat el logotip d'ON.

 

6. Discussió sobre la conveniència de fixar quotes als participants

S'acorda demanar-les de manera voluntària, per poder atendre les despeses de l'apartat següent i per algún delsgadgets, que pot tenir un cost sensible (unes mil cinc-centes pessetes). Si la recaptació és superior a la despesa, l'excedent servirà per disminuir els costos del sopar de cel·lebració.

Queda clar que no hi ha cap ànim de lucre per part de la JD, faltaria més.

 

7. Confecció dels menús d'avituallament

S'aproven tots els proposats. El Secretari se n'encarregarà del caldo i el Vocal Primer coordinarà la resta, amb la col·laboració especial del Tressorer.

 

8. Confecció de la carta de convocatòria i de la relació de convidats

S'acorda que s'envïi la memòria de l'edició de 1999 i una carta de convocatòria de l'edició d'enguany, juntamament amb el document que hi ha a la web. El Vocal Primer farà el redactat i el Secretari les trameses no més tard del 29 de març. La relació provisional és la següent:

 NOUS  NOUS  PLANETA  ESCOBEROS
 Josua  Ignasi i Tere  Pilar González  Núria Garcia
 Manuel Gómez  Obduli Gavaldà  Isabel Andreu  Rosser Monner
 Fernando Villalvilla  Joan A. Sierra  Víctor Trillo  Paco Pérez
 Luis Collado  Manel Domènec  David Fernández  Senyora de Gómez
   Joaquim Panten  Mercè Jané  Daniel Hermida
   Maurici Ferrer    Luis Lagos

No s'han relacionat els assistents a les edicions anteriors ja que són convidats de manera natural. Queda clar que la relació no és excloent i que cada un dels convidats pot portar qui vulgui.

 

I, sense més assumptes que tractar i perquè ja era prou tard i ja havíem pagat el compte, es dona la reunió per acabada.

Com que el Vocal Segon se n'ha sortit sense cap encàrrec, se li demana que organitzi, pel dia 5 de maig, la Segona Reunió (SE) de la Junta Directiva en funcions (JUDEF) de l'associació Oscura noche (ON), és a dir, que trïi i encarregui el restaurant i que redacti l'ordre del dia.

 

 

Signat: Francesc Albar i Fonte
Secretari en funcions